01
Wzorce pracy z AI
Dopasowane do Twoich procesów i zadań, wypracowane razem podczas warsztatu.
Warsztat AI w procesach
Szkolenie AI dla firm, po którym zespół pracuje z AI już od następnego dnia
Warsztat AI w procesach to jeden do trzech dni pracy zespołu na własnych zadaniach, zakończony wspólnym standardem pracy z modelem. Przed warsztatem każdy w zespole używa AI jak chce. Po warsztacie masz wspólny sposób pracy, stosowany od następnego dnia. Pracujemy na Twoich zadaniach i dokumentach, a program każdego warsztatu powstaje z materiałów zebranych od uczestników przed pierwszym dniem. Jeden do trzech dni, po których zespół wychodzi z gotowymi wzorcami pracy, zasadami bezpieczeństwa i wiedzą, co warto sprawdzić dalej.
Warsztaty zrealizowane w sektorze energetycznym, farmaceutycznym i finansowym.
Zespoły od 6 do 12 osób. Jeden do trzech dni.
Każdy program powstaje od zera z materiałów zebranych od uczestników.
Dla kogo jest Warsztat AI w procesach
To szkolenie AI dla firm, w których narzędzia AI już są, a każdy w zespole używa ich po swojemu.
Warsztat ma sens, gdy narzędzia AI są dostępne w firmie, ale zespół nie pracuje z nimi spójnie. Część ludzi używa ich do codziennych zadań, część eksperymentuje na własną rękę, część jeszcze nie zaczęła. Nie ma wspólnego sposobu pracy, nie ma standardu, wiedza się nie akumuluje.
Warsztat daje zespołowi wspólny punkt startu: praktyczne zastosowania AI w jego własnych zadaniach i procesach, wypracowane razem, gotowe do używania od następnego dnia.
Rozpoznajesz to?
Cztery sytuacje, które powtarzają się niezależnie od branży i wielkości zespołu.
-
Sytuacja 01
Godziny tracone na powtarzalne zadania: weryfikacja, przepisywanie, raportowanie. Wszyscy wiedzą, że to problem. Nikt nie wie, ile to kosztuje, bo nikt tego nie mierzył.
-
Sytuacja 02
Narzędzia AI są w firmie, ale nikt nie wie, jak je sensownie wciągnąć w codzienną pracę zespołu. Brakuje pomysłu, metody, punktu wyjścia.
-
Sytuacja 03
Część zespołu eksperymentuje z AI na własną rękę, bez zasad i bez wiedzy, co można wysyłać do zewnętrznych modeli, a czego nie.
-
Sytuacja 04
AI pojawia się jako temat na spotkaniach zarządu. Kierownik obszaru potrzebuje czegoś konkretnego.
Co zespół dostaje po warsztacie
Nie teoria o AI. Rzeczy, które działają w Twoim kontekście i są gotowe do użycia od pierwszego dnia po warsztacie.
02
Wspólne zasady dla całego zespołu
Co można wysyłać do modeli, czego nie, jak pracować z danymi wrażliwymi i dokumentami wewnętrznymi.
03
Bank gotowych schematów
Dla typowych zadań procesowych: weryfikacja, przepisywanie, raportowanie, przygotowanie dokumentów.
04
Lista obszarów z największym potencjałem
Jeden do trzech obszarów, gdzie AI ma największy sens w Twoim przypadku, ze wstępną oceną potencjału i warunków realizacji.
Ostatni punkt to nie obietnica kolejnego projektu. To odpowiedź na pytanie, które większość organizacji zadaje sobie za późno: gdzie warto zacząć i dlaczego akurat tam.
Trzy etapy, efekt od pierwszego dnia po warsztacie
-
Przygotowanie
Przed warsztatem zbieramy od Ciebie realne zadania i procesy. To jest baza programu. Każdy warsztat wygląda inaczej, bo każdy zespół ma inne zadania, inny kontekst i inne problemy.
-
Warsztat: jeden do trzech dni
80% czasu to praca na Twoich zadaniach i dokumentach, 20% to niezbędna teoria. Maksymalnie 12 osób. Uczestnicy wychodzą z gotowymi wzorcami pracy, nie z notatkami do przejrzenia w wolnej chwili.
-
Po warsztacie
Pierwsze dni po warsztacie są kluczowe. Nowy model pracy potrzebuje zakorzenienia w codziennych zadaniach, nie tylko w sali. Sesje pytań i odpowiedzi są częścią programu, nie opcją dodatkową.
Jak to wyglądało w praktyce
Duża organizacja energetyczna, zespół procesowy, ok. 10 osób
Wspólny standard pracy z Copilotem i bank promptów
- Wspólny standard pracy
- Bank promptów
- AI wspiera, człowiek decyduje
Problem
Zespół miał dostęp do Microsoft Copilot. Każdy używał go inaczej, bez wspólnych zasad i bez standardu pracy z dokumentacją procesową.
Rozwiązanie
Dwa dni warsztatu na realnych instrukcjach i opisach procesów. Efekt: wspólny standard pracy z Copilotem, bank promptów dla typowych zadań i jasny podział odpowiedzialności: AI wspiera analizę i redakcję, decyzja pozostaje po stronie człowieka.
Największą wartością było przełożenie Copilota na naszą codzienną pracę: instrukcje, opisy procesów, spójność dokumentacji i wyszukiwanie niejasności.
Firma farmaceutyczna, zespół z wielu działów, ok. 10 osób
Bezpieczne zasady korzystania z AI w branży regulowanej
- Wspólne zasady bezpieczeństwa
- Schemat decyzyjny dla danych wrażliwych
- Bank promptów
Problem
Organizacja była na początku drogi z AI. Pojawiały się pierwsze eksperymenty, ale każdy korzystał z narzędzi na własną rękę, bez zasad i bez odpowiedzi na podstawowe pytanie: co można wysyłać do modelu, a czego nie. W branży regulowanej taki sposób pracy był ryzykiem.
Rozwiązanie
Jeden dzień warsztatu na realnych dokumentach, raportach i danych zespołu. Efekt: wspólne zasady bezpiecznego korzystania z AI, schemat decyzyjny dla danych wrażliwych i bank promptów dopasowany do dokumentacji i raportowania.
Zależało nam na tym, żeby nie rozmawiać o AI ogólnie, tylko sprawdzić, jak może pomóc w naszej dokumentacji, raportach i analizie danych. Największą wartością była praca na naszych przykładach i jasne zasady, kiedy z AI można korzystać bezpiecznie.
Wszystkie wyniki wdrożeń AI, z opisem, jak je zmierzyliśmy →
Z kim pracujesz
Cezary Perendyk
COO, AlignIT
Ponad dekada w transformacjach organizacji i procesów. Projektuje wdrożenia AI od diagnozy przez warsztat po skalowanie. Pracował z organizacjami do 3000 osób w Polsce, Skandynawii i Indiach.
LinkedIn ↗
Dariusz Goluch
Partner i współzałożyciel, AlignIT
Ponad 20 lat w zarządzaniu zespołami i transformacjach operacyjnych. Był po obu stronach: jako lider operacyjny odpowiedzialny za wyniki obszaru i jako architekt zmiany wdrażający nowe sposoby pracy.
LinkedIn ↗
Autor tej strony
Dariusz Goluch
Najczęstsze pytania o Warsztat AI w procesach
Jeśli chcesz przygotować się przed warsztatem, przejdź arkusz oceny procesu na dziesięć pozycji i przynieś wynik na spotkanie.
Czym to szkolenie AI dla firm różni się od kolejnego kursu z narzędzi?
Nie. Nie omawiamy funkcji konkretnych aplikacji ani nie robimy demo narzędzi. Program każdego warsztatu powstaje z zadań i procesów zebranych od uczestników przed pierwszym dniem. Pracujemy na Twoich dokumentach i materiałach.
Ile osób może uczestniczyć?
Maksymalnie 12 osób. Zależy nam, żeby każdy uczestnik miał czas na pracę z własnymi zadaniami, a nie obserwował, jak ktoś inny ćwiczy przy tablicy.
Jak długo trwa warsztat?
Jeden do trzech dni, zależnie od złożoności procesów i liczby obszarów do przeanalizowania. Zakres ustalamy na rozmowie wstępnej. Część organizacji wraca na kolejną sesję po kilku tygodniach, gdy zespół przepracował pierwsze zastosowania i pojawiają się nowe pytania.
Co muszę przygotować przed warsztatem?
Realne zadania i dokumenty z codziennej pracy zespołu. Im bardziej konkretne materiały, tym bardziej praktyczny warsztat. Pomagamy je zebrać i ustrukturyzować przed pierwszym dniem.
Czy AI jest bezpieczne dla naszych danych?
To jeden z pierwszych tematów, który omawiamy. Na warsztacie wypracowujemy konkretne zasady: co można wysyłać do modeli AI, czego nie, jak pracować z danymi wrażliwymi i dokumentami wewnętrznymi. Wychodzimy z jasnym schematem decyzyjnym dopasowanym do Twojego środowiska i sektora.
Co się dzieje po warsztacie?
Zespół zaczyna stosować nowe sposoby pracy w codziennych zadaniach. Pierwsze tygodnie często przynoszą pytania, które nie pojawiły się w sali. Sesje pytań i odpowiedzi są częścią programu. Osobną wartością warsztatu jest lista obszarów, gdzie AI może przynieść poważniejszy efekt: nie punktowe wsparcie zadań, ale realna automatyzacja procesu z mierzalnym wynikiem. Dla części organizacji warsztat jest naturalnym krokiem przed Dowodem wartości AI, czyli krótkim sprawdzeniem, czy wybrany obszar nadaje się do głębszego wdrożenia, na Twoich danych i z mierzalnym efektem.
Ile kosztuje warsztat?
Stała cena ustalana na rozmowie wstępnej, zależnie od liczby osób i zakresu. Inwestycja zwraca się, jeśli zidentyfikujemy choć jeden proces oszczędzający dwie godziny dziennie na zespole pięciu osób.
Z bloga
Co zespół powinien wynieść z warsztatu i jak sprawdzić po kilku tygodniach, czy coś się zmieniło.
Warsztaty AI
Co powinno wyjść z warsztatu AI: lista kontrolna
Co powinno wyjść z warsztatu AI dla firm? Sprawdź listę rezultatów: wspólny workflow, zasady bezpieczeństwa, bank schematów i sposób pomiaru efektu pracy.
Warsztaty AI
Jak mierzyć efekt szkolenia AI: 5 pomijanych KPI
Zadowolenie uczestników nie mierzy efektu szkolenia AI. Sprawdź KPI dla procesów i dla IT: aktywne użycie, baseline, czas pracy, jakość oraz lead time.
Warsztaty AI
Dlaczego szkolenie AI nie wystarczy i co po nim
Szkolenie AI dla firm daje wiedzę, ale nie zmienia procesu samo z siebie. Sprawdź, kiedy po szkoleniu wybrać warsztat, diagnozę lub dowód wartości AI.
Zobacz też
AI w procesach operacyjnych
AI w procesach operacyjnych: czas obsługi, SLA, koszty, audytowalność. Dowód wartości przed skalowaniem.
Warsztat AI dla zespołów IT
Wariant dla zespołów developerskich: praca na kodzie i procesach uczestników, działające workflow dla każdej roli.
Wszystkie warsztaty AI
Dwa warianty warsztatu dopasowane do tego, czym zajmuje się Twój zespół. Wybierz właściwy.
Jak pracujemy
Jak wygląda współpraca z AlignIT: warsztat, dowód wartości, wdrożenie.
Sprawdź czy Warsztat AI ma sens dla Twojego zespołu
Nie wiemy, czy warsztat ma sens w Twoim przypadku, zanim nie porozmawiamy. Rozmowa trwa 30 minut i kończy się konkretną odpowiedzią: czy i jak warto zacząć, na czym skupić pierwszy warsztat i czego możesz się spodziewać na wyjściu.
Wolisz napisać lub zadzwonić? radoslaw.jeziorski@alignit.pl·+48 601 416 319